|
Гораздо приятнее держать в руках аккуратно
оформленное письмо, чем письма с чернильными или
жирными подтёками, с перечёркнутыми строками,
написанные на клочках бумаги.
Даже для того, чтобы написать
несколько фраз, нужно использовать целый лист
бумаги. Письмо складывается текстом внутрь.
Формат конверта
должен быть таким, чтобы письмо свободно
поместилось в него. При заклеивании конверта
клеевой край письма или марку не смачивают
языком. Во-первых, это негигиенично, во-вторых -
неэстетично. В 1977 г. в Италии фальсификаторы
марок , сами того не зная, использовали для
гуммирования марок клей, который при увлажнении
выделял вещества, вызывавшие серъёзные
отравления у людей, смачивающих клеевой слой
языком.
Адрес должен быть
точным и аккуратно написанным. В каждом почтовом
отделении есть образцы оформления конвертов.
Написав обратный адрес, вы экономите время
своего адресата, который мог затерять его. Адрес
отправителя необходим и в том случае, если по
каким-либо причинам письмо должно возвратиться
обратно.
Писать нужно разборчиво.
Различные поздравления, выражения
соболезнования и благодарственные письма писать
лучше от руки.
Размещение текста.
С левого края писчей бумаги оставляют свободное
поле шириной примерно в два пальца, которое
должно быть сверху донизу одинаковой ширины.
Если обращение короткое и перед ним не надо
писать: "уважаемый господин" и т.п., то оно
должно находиться посередине строки, с
отступом от верхнего края в 3-4 сантиметра. Текст
письма начинается обычно парой сантиметров ниже
обращения, причём начало первой строки находится
ещё дальше от края ( "красная строка" ),
чем другие. Снизу также оставляют 1-3 см в
зависимости от формата бумаги. Писать можно до
правого края, но, конечно, письмо будет выглядеть
лучше с оставленным свободным полем.
Дата и место должны быть помечены в каждом
письме. Пишутся они на первой странице вверху
(обычно справа) или в конце письма слева. В
письме обращения Ты и ВЫ пишутся с большой буквы.
Текст письма.
Красивая писчая бумага, спокойные оттенки чернил
и бумаги, безупречно оформленное письмо - это ещё
не всё. Главное в письме - это содержание и стиль.
Садясь писать письмо, нужно всегда помнить о
том, что " написанное пером не вырубишь
топором". Поэтому оссобенно важно не садиться
за письмо в дурном расположении духа, когда
взвинчены нервы. У нас, как и в ряде других стран,
не принято начинать письмо с местоимения
"я".
P. S.
(постскриптум), или приписку, помещают в конце
письма, после подписи. Ниже подписываются ещё раз
или ставят свои инициалы.
На письма стараются отвечать
по возможности быстрее, хотя бы парой строк.
Из книги И.ААСАМАА "Как себя
вести". |
|
|
